Privacyverklaring

Versie 1.0 · laatst bijgewerkt op 16 oktober 2026

Bruiloftmedia.nl wordt aangeboden door DeeMedia (KVK-nummer 56993994). Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. Vragen of verzoeken over je gegevens? Mail naar info@bruiloftmedia.nl.

1. Bruidsparen die een aanvraag plaatsen

Welke gegevens: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, trouwdatum, plaats en eventueel naam van de trouwlocatie, gewenste diensten, budget, duur, stijl en de wensen die je zelf invult.

Waarvoor en op welke grondslag: om je aanvraag te bevestigen en door te sturen naar passende professionals (toestemming, die je geeft bij het plaatsen), om je te mailen over reacties, en om misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).

Met wie gedeeld: je aanvraag gaat naar maximaal 5 professionals. Zij zien eerst alleen de datum, plaats, diensten, het budget, de duur, de stijl en je wensen. Pas als een professional aangeeft interesse te hebben, ziet die professional ook je naam, e-mailadres, telefoonnummer en trouwlocatie. Vanaf dat moment is die professional zelf verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik; in onze voorwaarden is vastgelegd dat de gegevens alleen voor jouw aanvraag gebruikt mogen worden.

Hoe lang: tot uiterlijk 6 maanden na de trouwdatum, daarna verwijderen we de aanvraag en alle reacties automatisch. Niet bevestigde aanvragen verwijderen we na 7 dagen. Je kunt je aanvraag ook zelf direct laten verwijderen via de link in je e-mail. Van je IP-adres bewaren we alleen een onleesbaar gemaakte (gehashte) versie, om herhaald misbruik te kunnen herkennen.

2. Bezoekers die een professional rechtstreeks benaderen

Via het formulier "Beschikbaarheid opvragen" op een profiel verwerken we je naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer en trouwdatum en je bericht. Die sturen we (met jouw toestemming) door naar die ene professional en bewaren we in diens dashboard, totdat de professional het bericht of het account verwijdert.

3. Professionals met een profiel

Welke gegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen, wij kunnen het niet lezen), bedrijfsnaam, plaats, werkgebied, diensten, prijzen, stijl en optioneel telefoonnummer, website, social media, logo en portfolio. Daarnaast de aanvragen die je ontvangt, je reacties, je beschikbaarheidskalender, je abonnement en betalingen, en (geaggregeerd per dag) het aantal weergaven van je profiel.

Waarvoor en op welke grondslag: om je profiel te tonen, aanvragen te matchen, je abonnement te leveren en te factureren (uitvoering van de overeenkomst), en om onze administratie te voeren (wettelijke plicht).

Hoe lang: zolang je account bestaat. Na het verwijderen van je account wissen we je profiel, portfolio en berichten direct. Facturen en betaalgegevens bewaren we 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

4. Partijen die ons helpen

  • Hosting en e-mail: onze hostingpartij in de EU slaat de website, database en e-mail op.
  • Stripe verwerkt de betalingen van abonnementen. Wij ontvangen zelf geen volledige betaalgegevens.
  • OpenStreetMap (Nominatim): om afstanden te berekenen zoeken we de coördinaten van een plaatsnaam op. We sturen daarbij alleen de plaatsnaam mee, geen persoonsgegevens.
  • Lettertypen en scripts laden we via Google Fonts en openbare CDN's (jsDelivr, cdnjs). Daarbij ziet die partij je IP-adres.
  • Google Analytics gebruiken we alleen als je daar in de cookiebanner toestemming voor geeft, om te zien hoe de website wordt gebruikt.

Wij verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken ze niet voor advertenties van derden.

5. Cookies

We gebruiken een functionele sessiecookie (om ingelogd te blijven, formulieren te beveiligen en een profielweergave maar één keer per dag te tellen). Daarvoor is geen toestemming nodig. Analytische cookies van Google Analytics plaatsen we pas na je toestemming via de cookiebanner.

6. Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS), wachtwoorden worden met een sterke hashfunctie opgeslagen, formulieren zijn beveiligd tegen misbruik, en professionals kunnen uitsluitend de aanvragen inzien die aan hen zijn toegewezen. Contactgegevens van bruidsparen worden pas na het tonen van interesse zichtbaar.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Een gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@bruiloftmedia.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

Als we deze privacyverklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we professionals per e-mail.

DeeMedia · KVK 56993994 · info@bruiloftmedia.nl